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GIMAT SRL ha adoptado procedimientos y políticas empresariales en cumplimiento con el Reglamento general de la Unión Europea sobre la protección de datos (RGPD – Reg UE 2016/679), para garantizar estándares elevados de seguridad y reglas destinadas a consentir un tratamiento adecuado de los datos personales.
Sujetos autorizados al tratamiento de los datos:
Los datos son tratados por recursos internos y externos de las oficinas de la sociedad, identificados e instruidos adecuadamente, que actúan en calidad de personal autorizado al tratamiento de los datos.
El responsable de los datos es GIMAT srl, la sede de la recogida del tratamiento de los datos está ubicada en Ozzano dell’Emilia (BO) Via dell’Artigianato 1-17 40064 Loc. Ponte Rizzoli
Principales delegados externos: la empresa ha actuado una política de gestión externa de los datos con encargos específicos con sus proveedores de servicios o de quienes tratan también los datos del interesado temporalmente.
La lista de los delegados externos para el tratamiento de los datos personales está disponible en la sede de Ozzano dell’Emila contenida en el análisis de los riesgos.
GIMAT SRL se compromete a proteger los datos personales confiados a esta. Por consiguiente, la gestión y la seguridad de estos se garantizan prestando la máxima atención, en conformidad con lo establecido en la normativa de la privacidad (ej. Reglamento UE 2016/679).
Esta nota informativa indica quiénes somos, para qué fines podremos utilizar tus datos, cómo los gestionamos, a quién se podrían comunicar;
GIMAT SRL utilizará tus datos exclusivamente para los siguientes fines:
Fines inherentes a la gestión de la relación contractual y a la prestación del servicio elegido.
Tus datos personales serán tratados para:
1 Realizar los trámites administrativos relativos a la determinación de las acciones del contrato vigente, incluidos los pagos y las notificaciones legales a los organismos afectados.
2 Fines relacionados con actividades de marketing.
Con tu consentimiento específico, tus datos personales comunes se tratarán para: encuestas de mercado, análisis económicos y estadísticos (por ejemplo, fichas relativas al tratamiento recibido); información comercial; actualización sobre iniciativas de marketing; envío de material publicitario/informativo/de promoción y actualizaciones sobre iniciativas, promociones y ofertas, también en relación con programas y promociones, también online, destinados a premiar o fidelizar a los propios clientes e interesar a los propios contactos;
3 Fines relacionados con registros y tratamiento de la imagen.
Con tu consentimiento explícito tus datos, como imágenes, fotos, audios y vídeos, se tratarán para: elaboración de ofertas y promoción de la empresa mediante folletos/carpetas y otras formas de comunicación dirigidas a los clientes.
4 Fines relacionados con actividades comerciales (interés legítimo).
Con tu consentimiento explícito tus datos personales serán tratados para fines comerciales, idóneos para la propuesta y la venta de servicios colaterales al contrato definido entre las partes, como servicio de posventa, asistencia, mantenimiento, también online a distancia o con otra tecnología futura.
5 Fines relacionados con los datos personales “sensibles”, relativos al origen racial, a las opiniones políticas, orientaciones sexuales y, asimismo, los datos, relativos a la salud e inherentes a la vida sexual del interesado, pueden ser tratados únicamente tras haber obtenido el consentimiento expreso. Los datos se tratarán con la máxima confidencialidad.
GIMAT SRL efectuará el tratamiento:
• sobre la base de tu consentimiento
• porque se han de cumplir las obligaciones legales, indicadas en el punto 1, que nos vinculan (por ej. obligaciones contables, retributivas, de previsión social, controles antiterrorismo, obligación económica):
• porque el tratamiento es necesario para perseguir un interés legítimo (por ej. protección y seguridad del patrimonio empresarial, prevención de fraudes, protección de los intereses estratégicos empresariales y relativas relaciones comerciales, protección de los bienes empresariales de las empresas clientes).
De ello deriva que la comunicación de los datos personales es obligatoria para los fines indicados en el punto 1.
Los fines 2, 3, 4 y 5 no derivan de una obligación legal y otorgar los relativos consentimientos es facultativo.
La posible, parcial o total, no comunicación de los datos comporta la parcial o total imposibilidad de cumplir los fines antedichos.
La entidad y la conveniencia de los datos comunicados se evaluará en cada caso para determinar las decisiones derivadas y evitar el tratamiento de datos excedentes respecto de los fines establecidos.
No utilizaremos tus datos personales para fines diferentes y adicionales a los descritos en la presente nota informativa, no se cederán a terceros, sin haberte informado de ello previamente y, cuando sea necesario, obteniendo tu consentimiento, y estarán protegidos contra robos reales y virtuales.
El objetivo de la política de privacidad de GIMAT SRL es proteger los datos personales que nos confían, fundando el tratamiento de dichos datos sobre principios de corrección, licitud y transparencia.
Por consiguiente, te informamos que tus datos personales serán tratados, mediante la utilización de herramientas y procedimientos idóneos para garantizar la máxima seguridad y confidencialidad de estos, mediante archivos y soportes impresos, recurriendo a soportes digitales, medios informáticos y telemáticos.
Las comunicaciones contempladas en el punto 2) podrán efectuarse en los modos tradicionales (por ejemplo, correo postal, llamadas de teléfono con operador), automatizado (por ejemplo, llamadas de teléfono sin operador) y asimilables (por ejemplo, fax, correo electrónico, sms, mms).
De todas formas, quedas facultado/a para ejercer el derecho de oposición que, en ausencia de indicaciones contrarias de tu parte, atañe a las comunicaciones tradicionales y a las automatizadas.
¿Durante cuánto tiempo conserváis mi información?
A contar a partir de la recepción/actualización de tus datos personales, estos se conservarán durante un periodo coherente con los fines de tratamiento indicados antes y después serán cancelados o anonimizados. Para obtener información adicional, también en relación con los criterios empleados para determinar dicho periodo, puedes consultar la sección específica de privacidad en el sitio web www.gimat.bo.it
¿Cuáles son mis derechos?
En todo momento, tienes derecho a pedir:
• el acceso a sus datos personales;
• la rectificación de estos en caso de imprecisión de estos;
• la cancelación; (derecho al olvido)
• la limitación del tratamiento de estos.
Asimismo, tienes:
• derecho a oponerte al tratamiento de estos: cuando se traten para fines de marketing directo;
• el derecho a la portabilidad de los datos, o a recibir, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, los datos personales que has proporcionado para transferirlos a otro organismo/empresa

Cómo actuaremos con el interesado?
Nosotros nos encargaremos meticulosamente de tu solicitud para garantizar el ejercicio real de tus derechos.
Para todos los derechos de los interesados, el Reglamento contempla el plazo de un mes (que puede ampliarse hasta los tres meses en los casos complejos) para la respuesta por parte del responsable del tratamiento, también en caso de negativa.
El responsable del tratamiento ha de informar a los interesados por escrito, también mediante herramientas electrónicas; en forma oral solamente si así lo requiere el interesado;
La respuesta al interesado ha de ser inteligible, concisa, transparente, fácilmente accesible y formulada usando un lenguaje simple y claro;
El derecho de acceso del interesado comporta de todas formas el derecho a recibir una copia de los datos tratados gratis;

El derecho al olvido, o sea el derecho de supresión de los datos, es más amplio respecto de lo que se establece en el Código (por ejemplo, el interesado puede solicitar la supresión de sus datos incluso tras la revocación del consentimiento); por último, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control nacional (autoridad de control de la privacidad).

Puedo revocar mi consentimiento tras haberlo prestado?
Así es, puedes revocar en todo momento tu consentimiento sin que ello pueda, sin embargo:
• perjudicar la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado antes de la revocación;
• perjudicar tratamientos adicionales de dichos datos fundados sobre otras bases jurídicas (por
ejemplo, obligaciones contractuales u obligaciones legales).

En caso de robo de datos, o violación de la seguridad de los datos, el responsable dispone de 72 horas para comunicar el incidente ocurrido a las autoridades competentes y a los interesados
Para obtener más información sobre la presente nota informativa, sobre otros temas de privacidad o si quieres ejercer tus derechos o revocar tu consentimiento, puedes escribir directamente a la dirección de correo electrónico info@gimat.bo.it.
El responsable del tratamiento de los datos
GIMAT SRL

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